SekretärIn Verwaltungsrat (w/m/d)
SekretärIn Verwaltungsrat (w/m/d)
Für souveräne Sicherheit.
Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.
Möchtest du nicht nur Teil eines Teams sein, sondern aktiv gestalten, lenken und verantworten? Die Position als rechte Hand des Verwaltungsratspräsidenten bietet genau diese Möglichkeit. In dieser Rolle begleitest du das oberste Exekutivorgan und trägst die Verantwortung für das Sekretariat des Verwaltungsrates. Deine Aufgaben sind von zentraler Bedeutung für die reibungslose Organisation des Verwaltungsrats und erfordern eine qualifizierte Fachkraft, die in der Lage ist, als Vertrauensperson dieses Gremiums zu agieren. Wenn du bereit bist, diese Herausforderung anzunehmen und eine Schlüsselrolle in der Organisation einzunehmen, dann könnte dies die perfekte berufliche Gelegenheit für dich sein.
Das kannst du bewegen
- Sicherstellen der juristischen Kompetenz im Verwaltungsrat, insbesondere gesellschafts- und aktienrechtliche Themen und damit verbunde Verantwortlichkeiten
- Erstellen der Sitzungsplanung inkl. Inhalte, erstellen des Jahresplans des Verwaltungsrates, sowie Abstimmung mit den Sitzungen des Eigners und anderen Stakeholdern
- Koordination der Sitzungen und Inhalte der Verwaltungsrats Ausschüsse
- Organisation der Sitzungen und Erstellung der Traktandenliste in Absprache mit dem Verwaltungsratspräsident und den Präsidentinnen der Ausschüsse
- Formale Prozessführung der Vorbereitung der Dossiers und Anträge in Absprache mit den betroffenen Organisationseinheiten und Überprüfung der Konsistenz der Inhalte und der formalen Korrektheit
- Erstellen des Protokolls der Verwaltungsratssitzungen und der Ausschüsse
- Organisation des Debriefings aus den Sitzungen, sowie führen und überwachen der Pendenzenliste
- Sicherstellung der Ablage, Dokumentation und Archivierung auf Stufe Verwaltungsrat
- Bearbeitung direkter Aufträge des Verwaltungsrates wie Abklärungen, Begleitung von Beratungen auf Stufe Verwaltungsrat oder kleinere Studien
- Betreuung der Mitglieder des Verwaltungsrates in organisatorischen, inhaltlichen und rechtlichen Fragenstellungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene höhere juristische Aus- und Weiterbildung (FH, Uni)
- Ausgewiesene Erfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position auf Stufe Verwaltungsrat / Geschäftsleitung, in der öffentlichen Verwaltung oder in Verbände
- Stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsstarke und integre Persönlichkeit mit einer hohen Eigeninitiative und raschem Auffassungsvermögen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach auf den Punkt zu bringen
- Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Umfeld
Das wartet bei uns auf dich
Dienstleistungsorientiert
Mit deiner Tätigkeit trägst du aktiv dazu bei, unser Unternehmen zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
Moderne Arbeitsplätze
An unseren verschiedenen Standorten bieten wir dir moderne Arbeitsplätze und eine gute IT-Infrastruktur.
Flexibles Arbeiten
Je nach Tätigkeitsgebiet hast du bei uns die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten - auch von zu Hause aus.
Dein Beitrag macht den Unterschied
Denn du weisst, was du willst. Wir bieten dir Spielraum für Ideen und Selbständigkeit. Teile deine Faszination für zukunftsweisende Technologien mit aufgestellten Kolleginnen und Kollegen. Übernimm gemeinsam mit uns Verantwortung und leiste einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Schweiz.
Kontakt
Christian Hausheer
Senior Talent Acquisition Specialist
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