Specialist Business Support & Services (w/m/d)
Specialist Business Support & Services (w/m/d)
Für souveräne Sicherheit.
Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.
Das kannst du bewegen
- Administrative Tätigkeiten: Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Kontierung von Rechnungen im SAP-Workflow und Abrechnungen für Treibstoff
- Assistenz der Standortleitung: Zeitnahe Erledigung der vom Vorgesetzten übertragenen Aufgaben, Organisation von Besprechungsräumen und Verpflegung für Meetings
- Sicherheitskoordinator/in am Standort Altdorf 20%
- Zeitwirtschaft: Fehlerbehebung bei den Zeitkonten der Mitarbeitenden, Weiterleitung von Arztzeugnissen an die zuständige Stelle, Erfassung von Krankmeldungen
- Bestellwesen: Bestellungen erfassen über SAP und zugewiesene Systeme, Buchung von Lieferungen, Einholen und Prüfen von Offerten
- Standort-Verantwortung für Arbeitskleidung: Bestellung von Arbeitskleidung, Organisation der Anproben für neue Mitarbeitende, Vorbereitung und Verteilung der Wäsche
- Planung und Durchführung von Standortveranstaltungen
- Organisation von internen oder externen Ausbildungen für Mitarbeitende
- Koordination der jährlichen oblig. TNT-Untersuchung (Trinitotoluol) der Mitarbeiter, Erstellung des Zeitplans und Abstimmung mit dem zuständigen Arzt
- Hilfe und Unterstützung der Mitarbeiter bei verschiedenen Themen wie Onlineschulungen sowie Erfassung von Ferien und PZK
- Überwachung des Sanitätsmaterials und Noteinrichtungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und SAP
- Affinität und Interesse für Sicherheitsthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft für ergänzende Aus- und Weiterbildung
Das wartet bei uns auf dich
Dienstleistungsorientiert
Mit deiner Tätigkeit trägst du aktiv dazu bei, unser Unternehmen zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
Moderne Arbeitsplätze
An unseren verschiedenen Standorten bieten wir dir moderne Arbeitsplätze und eine gute IT-Infrastruktur.
Flexibles Arbeiten
Je nach Tätigkeitsgebiet hast du bei uns die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten - auch von zu Hause aus.
Dein Beitrag macht den Unterschied
Denn du weisst, was du willst. Wir bieten dir Spielraum für Ideen und Selbständigkeit. Teile deine Faszination für zukunftsweisende Technologien mit aufgestellten Kolleginnen und Kollegen. Übernimm gemeinsam mit uns Verantwortung und leiste einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Schweiz.
Kontakt
Celine Stoll
Talent Acquisition Specialist
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Arbeitsort
Auszeichnungen
Universum: Most Attractive Employer
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