Strategic Office Manager C5I (w/m/d)
Strategic Office Manager C5I (w/m/d)
Das kannst du bewegen
- Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
- Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
- Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
- Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
- Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
- Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
- Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
- Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
Das bringst du mit
- Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint
- Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)
- Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
- Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
- Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Landessprachen von Vorteil
Über den Bereich
Deine Vorteile
Lohn und Nebenleistungen
Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
Flexibles Arbeiten
Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
Vergünstigungen
Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Freizeitangebote
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
So funktioniert unser Bewerbungsprozess
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Deine Ansprechperson
Director Sourcing C5I-Campus
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