Executive Assistant für den Chief Real Estate Office (w/m/d)
Executive Assistant für den Chief Real Estate Office (w/m/d)
Das kannst du bewegen
- Assistenz Chief Real Estate Officer: Administrative Führung des Backoffices, Planung, Koordination und Überwachung der Termine und Aufgaben des CREO
- Administrative Querschnittsfunktion für das Management Team der RUAG Real Estate: Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Business Support für das Management Team: Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice
- Aktive Mitgestaltung und Führung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Business Support innerhalb RUAG Real Estate
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Drehscheibe zwischen CREO, Management, Mitarbeitende und externe Partner
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
- Eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
- Ausgewiesene Berufserfahrung und Erfahrung im Immobilienmarkt oder Immobilienmarketing
- Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen (Geschäftsleitung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Hohe digitale Kompetenz und gute Kenntnisse von Microsoft Office (ganzes Spektrum Office365)
- Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent
- Sehr gutes Auftreten; offene und aufgestellte Persönlichkeit
Über den Bereich
Deine Vorteile
Lohn und Nebenleistungen
Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
Flexibles Arbeiten
Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
Vergünstigungen
Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Freizeitangebote
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.
So funktioniert unser Bewerbungsprozess
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betriebsregisterauszug vorzuweisen.
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
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